PDF und Barrierefreiheit geschrieben von Markus Erle und Jan Eric Hellbusch (2005/2009)

Dieser Beitrag ist an Redakteure gerichtet, die Dokumente in barrierefreie PDF konvertieren und ins Web stellen. Wesentliche Voraussetzung ist die Verfügbarkeit von Adobe Acrobat 5 oder höher. Die Adobe-Software "Distiller" oder andere Konverter, die in den Druckeroptionen eingestellt werden können, eignen sich nicht zur Erstellung von zugänglichen PDF-Dokumenten.

Adobe Acrobat verfügt über grundlegende Funktionalitäten, um aus strukturierten Word-Dokumenten "tagged PDF" zu erstellen. Dabei bedeutet "tagged PDF ", dass in PDF-Dokumenten Überschriften, Listen, Links oder Grafiken auf einer Strukturebene mit "Tags" bzw. Elementen gekennzeichnet werden.

Für ein automatisches Taggen sind die erforderlichen Module ab der Version Acrobat 6 Professional integriert. Ab Acrobat 7 Professional sind zahlreiche weitere Hilfen für Anbieter von barrierefreien PDF-Dokumenten in der Adobe-Software zu finden.

Übersicht: PDF und Barrierefreiheit

Der Beitrag "PDF und Barrierefreiheit" besteht aus folgenden einzelnen Dokumenten:

Das Konzept hinter PDF verstehen: PDF als Datencontainer: Einer der wesentlichen Voraussetzungen für barrierefreie PDF ist die Verwendung von Formatvorlagen im Originaldokument. Damit können Tags in PDF erzeugt werden.
Erforderliche Software und Arbeitsweisen: Die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente ist im Wesentlichen nur mit Adobe- und Microsoft-Produkten möglich.
Voraussetzungen in Microsoft Word 2003 schaffen: Zu den Grundregeln für die Erstellung barrierefreier PDF aus Microsoft Word 2003 gehört die Verwendung von Formatvorlagen.
Lesezeichen: Das Anlegen von Lesezeichen in PDF-Dokumenten ist wichtig für Nutzer von Screenreadern, insbesondere bei längeren Dokumenten.
Sprachauszeichnung: Ab der Version 7 ist es in Adobe Acrobat möglich, Sprachangaben und -wechsel in einem PDF-Dokument anzugeben.
Sicherheitseinstellungen: Bei der Erstellung von barrierefreien PDF-Dokumenten ist insbesondere auf die Sicherheitseinstellungen zu achten.
Weitere Aspekte: Neben dem Erfordernis nach tagged PDF gibt es weitere Aspekte der Barrierefreiheit, die ebenfalls in PDF-Dokumente einfließen sollten. Hierzu zählt die Navigation per Tastatur oder auch der Dateiname.
Barrierefreiheit überprüfen: Es gibt mehrere Aspekte der Barrierefreiheit, die in PDF überprüft werden können.
Zusammenfassung / Kontakt: Ergebnisse des Tutorials.