PDF und Barrierefreiheit

Lesezeichen

• Automatisch über PDFMaker erstellen .
• Lesezeichen erstellen bei nicht strukturierten PDF-Dokumenten .
• In Acrobat überprüfen und nacharbeiten .

Lesezeichen sind eine Mischung aus Navigation, Inhaltsverzeichnis und Sprungmarken. Sie eignen sich auch dazu, Inhalte über Tastatursteuerung besser erschließbar zu machen. Sie können aus der Struktur erstellt und frei bestimmt werden. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Inhalte, die nicht im Strukturbaum eines Dokumentes einzeln vorkommen, direkt anspringbar machen. PDF-Dokumente ab einem gewissen Seitenumfang sind ohne Lesezeichen nicht mehr mit einem Screenreader handhabbar. Entsprechend werden diese Features vom Adobe Acrobat-Plug-In PDFMaker 5,6 und 7 für Microsoft Office unterstützt.

Automatisch über PDFMaker erstellen

Bei den Konvertierungseinstellungen für PDFMaker können im Register "Lesezeichen" Voreinstellungen für die automatische Erzeugung von Lesezeichen vorgenommen werden. Es empfiehlt sich, alle verwendeten Überschriftenebenen, Beschriftungen (Tabellen, Bilder ...) und benutzerdefinierte Formatvorlagen als Grundlage für die Lesezeichen auszuwählen. Aktivieren Sie dazu "Word-Überschriften zu Lesezeichen konvertieren", deaktivieren Sie "Word-Stile zu Lesezeichen konvertieren" und wählen Sie manuell nur diejenigen Stile aus, die Sie als Lesezeichen in das PDF hineinlegen möchten.

Lesezeichen erstellen bei nicht strukturierten PDF-Dokumenten

Bei PDF-Dokumenten, die keine Strukturinformationen besitzen, erstellen Sie erst den Tag-Baum und dann in der Navigationsregisterkarte Lesezeichen über Optionen die Lesezeichen aus der Struktur. Welche Strukturelemente übernommen werden sollen, ist auswählbar. Bei einem sinnvollen Tag-Baum empfiehlt es sich "alle auswählen" einzustellen.

In Acrobat überprüfen und nacharbeiten

Gleichgültig wie Sie die Lesezeichen erstellt haben, werfen Sie in Acrobat in der Navigationsregisterkarte einen Blick auf die Lesezeichen, um sie zu überprüfen, nachzubearbeiten und zu optimieren (Benennen, Reihenfolge ändern, evt. Aktionen hinzufügen, Löschen, usw.).

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Über das CSS-Design

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