PDF und Barrierefreiheit

Weitere Aspekte

• Allgemeine Verständlichkeit fördern .
• Dateinamen .
• Tastatursteuerung .
• Dokumenteigenschaften in Acrobat überprüfen und optimieren .

Allgemeine Verständlichkeit fördern

Zugänglichkeit hängt nicht nur von technischen Voraussetzungen und Strukturierung ab, sondern auch von verständlich formulierten Inhalten. Die BITV fordert dementsprechend die einfachste und  klarste Sprache für jeden Text auf Webauftritten. Eine Möglichkeit, diesen Aspekt der Barrierefreiheit auch in PDF-Dokumenten sicherzustellen, ist die Anwendung des Hamburger Verständlichkeitskonzepts. Demnach werden Texte nach vier Merkmalen beurteilt:

• Einfachheit: Eigenschaften dieses Merkmals sind z.B. Satzlänge (einfache, kurze Sätze) und geläufige Begriffe.
• Gliederung und Ordnung: Texte können besser verstanden werden, wenn sie
  • inhaltlich folgerichtig aufgebaut sind
  • durch optische Gliederungen übersichtlich sind
• Kürze und Prägnanz: Ein verständlicher Text sollte in seinem Inhalt weder weitschweifig noch gedrängt erscheinen.
• Anregende Zusätze: Hierzu zählen Beispiele, Illustrationen, Analogien oder die persönliche Anrede des Lesers.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in dem Artikel  Texte im Web verständlicher schreiben

Tastatursteuerung

Das Erschließen von Inhalten durch die Tabulatorentaste war bisher eine Schwachstelle bei PDF-Dokumenten. Zum einen gibt es viele hilfreiche Tastaturkürzel, die auf Nutzerseite jedoch selten bekannt sind und einen Lernaufwand erfordern. Zum anderen ließen sich Inhalte bisher nur sehr bedingt durch ein sinnvolles Tabben erschließen. Adobe Acrobat 7 Professional bietet hier die Möglichkeit die Tabreihenfolge festzulegen. In der Navigationsregisterkarte "Seiten" müssen dazu alle Seiten markiert und unter Optionen die Seiteneigenschaften aufgerufen werden. Bei PDF-Dokumenten, die einen sinnvollen Tag-Baum aufweisen, empfiehlt sich die Einstellung [ "Dokumentstruktur verwenden".

Dateinamen

Ein aussagekräftiger Dateiname - zu empfehlen ist eine Kombination aus Inhalt und Datum - unterstützt das Identifizieren und Auffinden eines PDF-Dokumentes. Hilfreich ist es auch, wenn nicht der Dateiname, sondern der Dokumenttitel nach dem Öffnen angezeigt wird. Hier haben Sie die Möglichkeit den kompletten Titel, wie er im Dokument selbst vorkommt, einzugeben: "Datei", "Dokumenteigenschaften", "Ansicht beim Öffnen", "Anzeigen" und schließlich "Dokumenttitel". Den Dokumenttitel müssen Sie dazu unter dem Reiter "Beschreibung" eingeben. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Verfasser, Thema und Stichwörter anzulegen. Arbeiten Sie dazu am besten in der Eingabemaske "zusätzliche Metadaten". Diese sind für eine Auswertung interner und externer Suchfunktionen relevant.

Dokumenteigenschaften in Acrobat überprüfen und optimieren

In den Dokumenteigenschaften haben Sie die Möglichkeit zentrale Einstellungen die Sicherheit, die Schriften, das Anzeigen und die Sprache betreffend zu ändern. Wählen Sie unter "Ansicht beim Öffnen" und dann "Anzeigen" auf alle Fälle die Option "Lesezeichen-Fenster und Seite". Sie erleichtern Ihren Lesern damit den Überblick und das Navigieren. Voraussetzung hierfür ist natürlich, dass Sie Lesezeichen angelegt haben.

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Über das CSS-Design

Lesen Sie,  warum ich mich an die Standards halte und warum das Layout mit  Cascading Style Sheets statt Tabellen oder Frames gestaltet wurde. Sollten Sie Probleme mit dem Layout haben, so finden Sie in der  Liste standardkonformer Browser Links zu entsprechenden Download-Seiten.

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