PDF und Barrierefreiheit geschrieben von Markus Erle und Jan Eric Hellbusch (2005/2009)

Weitere Aspekte

Verständlichkeit

Zugänglichkeit hängt nicht nur von technischen Voraussetzungen und Strukturierung ab, sondern auch von verständlich formulierten Inhalten. Die Richtlinien für barrierefreie Webinhalte gehen auf sehr viele Aspekte der Verständlichkeit ein. Eine Möglichkeit, diese Aspekte der Barrierefreiheit auch in PDF-Dokumenten sicherzustellen, ist die Anwendung des Hamburger Verständlichkeitskonzepts. Demnach werden Texte nach vier Merkmalen beurteilt:

Einfachheit: Eigenschaften dieses Merkmals sind z.B. Satzlänge (einfache, kurze Sätze) und geläufige Begriffe.
Gliederung und Ordnung: Texte können besser verstanden werden, wenn sie
- inhaltlich folgerichtig aufgebaut sind
- durch optische Gliederungen übersichtlich sind
Kürze und Prägnanz: Ein verständlicher Text sollte in seinem Inhalt weder weitschweifig noch gedrängt erscheinen.
Anregende Zusätze: Hierzu zählen Beispiele, Illustrationen, Analogien oder die persönliche Anrede des Lesers.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in dem Artikel Intern: Texte im Web verständlicher schreiben

Tastatur

Das Erschließen von Inhalten mit der Tastatur war früher eine Schwachstelle bei PDF-Dokumenten. Mittlerweile gibt es eine ganze Reihe von Tastaturbefehlen. Adobe Acrobat 8 Professional bietet darüber hinaus die Möglichkeit die Tabreihenfolge festzulegen. In dem Navigationsfenster "Seiten" müssen dazu alle Seiten markiert und unter Optionen die Seiteneigenschaften aufgerufen werden. Bei PDF-Dokumenten, die einen sinnvollen Tag-Baum aufweisen, empfiehlt sich die Einstellung "Dokumentstruktur verwenden".

Dateiname

Ein aussagekräftiger Dateiname – zu empfehlen ist eine Kombination aus Inhalt und Datum – unterstützt das Identifizieren und Auffinden eines PDF-Dokuments. Hilfreich ist es auch, wenn nicht der Dateiname, sondern der Dokumenttitel nach dem Öffnen angezeigt wird. Hier haben Sie die Möglichkeit den kompletten Titel, wie er im Dokument selbst vorkommt, einzugeben: "Datei" > "Eigenschaften" > "Ansicht beim Öffnen" > "Einblenden" und schließlich "Dokumenttitel". Den Dokumenttitel müssen Sie dazu unter dem Reiter "Beschreibung" eingeben. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Verfasser, Thema und Stichwörter anzulegen. Arbeiten Sie dazu am besten in der Eingabemaske "zusätzliche Metadaten". Diese sind für eine Auswertung interner und externer Suchfunktionen relevant.

Eigenschaften

In den Dokumenteigenschaften haben Sie die Möglichkeit zentrale Einstellungen die Sicherheit, die Schriften, das Anzeigen und die Sprache betreffend zu ändern. Wählen Sie unter "Ansicht beim Öffnen" und dann unter "Navigationsregisterkarte" auf alle Fälle die Option "Lesezeichen-Fenster und Seite". Sie erleichtern Ihren Lesern damit den Überblick und das Navigieren. Voraussetzung hierfür ist natürlich, dass Sie Lesezeichen angelegt haben.