Lesen, was drinsteht — rausholen, was drinsteckt: Wie blinde Computernutzer sich PDF-Dokumente zugänglich machen geschrieben von Oliver Nadig (2005)
Dieser Beitrag wurde von Oliver Nadig in Oktober 2005 verfasst. Die vorliegende Fassung ist die Version 1.02 vom 25.1.2006.
4. Lesen, was drinsteht: Den Adobe Reader im Griff
"Wie stets zu Anfang eines neuen Gesprächsteils möchte ich kurz zusammenfassen, was Sie darin erwartet:
- Im einleitenden Abschnitt 4.1 müssen wir uns kurz mit der Frage beschäftigen, auf welche Weise der Adobe Reader (A.R.) einem Screenreader überhaupt den Inhalt eines PDF-Dokumentes zur Verfügung stellt. Nur so lassen sich nämlich die Arbeitstechniken verstehen, die Sie beim Lesen einer PDF-Datei im A.R. anwenden müssen.
- In Abschnitt 4.2 versorge ich Sie mit den wichtigsten Tastenkombinationen, die Sie beim Lesen von Fließtext und Tabellen sowie beim Benutzen von Querverweisen und Lesezeichen verwenden können.
- Da das Ausfüllen von PDF-Formularen in der Arbeitspraxis immer mehr an Bedeutung gewinnt, widmen wir diesem speziellen Thema den Abschnitt 4.3.
- In Abschnitt 4.4 gehe ich kurz auf die in A.R.6 und A.R.7 verfügbaren integrierten Sprachausgabefunktionen ein.
- Schließlich gebe ich Ihnen in Abschnitt 4.5 einige weiterführende Tipps zu nützlichen Programmeinstellungen, obwohl wir ja bereits in Abschnitt 2.1 über die Konfiguration des Adobe Readers gesprochen haben."
Der Beitrag Lesen, was drinsteht — rausholen, was drinsteckt: Wie blinde Computernutzer sich PDF-Dokumente zugänglich machen besteht aus folgenden einzelnen Webseiten:
- 1. Klagelied eines frustrierten PDF-Neulings
Besonders die schlechte Aufbereitung von PDF-Dokumenten verstellt blinden Nutzern oft die selbständige Verwendung der Dokumente.
- 2. Nützliche Software zum Lesen und Umwandeln von PDF-Dateien
Neben dem Adobe Reader bietet weitere Software die Möglichkeit für Screenreadernutzer, auf den Inhalt von PDF-Dokumenten zuzugreifen.
- 2.1 Installation und Konfiguration des Adobe Readers
Was blinde und sehbehinderte Nutzer bei der Installation des Adobe Readers beachten müssen. Beschreibung des Installationsvorgangs und der zu beachtenden Einstellungen, damit das Lesen von PDF-Dokumenten optimal gelingt.
- 2.2 Installation von XPDF
Installation von XPDF bzw. PDFToText mit Hinweisen für blinde und sehbehinderte Nutzer.
- 2.3 Installation von GhostScript und GSView
GSView und Ghostscript sind für Screenreadernutzer zusätzlich erforderlich zum Adobe Reader, wenn sie PDF-Dokumente mit Sicherheitseinstellungen lesen wollen. Hier finden Sie eine Anleitung zur Installation dieser Software mit Hinweisen zur Bedienung in einem Screenreader.
- 2.4 Installation und Konfiguration von Omnipage Pro
Zum Lesen von PDF-Dokumenten in einer Sprachausgabe ist die Installation einer OCR-Software für viele Fälle sinnvoll. Installation und Hinweise zu Einstellungen werden hier beschrieben für Omnipage Pro 14.
- 3. Wann wird welches Programm eingesetzt? — ein Entscheidungsschema
Ein Entscheidungsschema für blinde Nutzer, wann sie welches Programm zum Lesen von PDF-Dokumenten einsetzen sollen. Diese umfassen vor allem den Adobe Reader, OCR-Programmen PDFToText (XPDF) und GSView (Ghostscript).
- 4. Lesen, was drinsteht: Den Adobe Reader im Griff
(Aktuelle Seite)
- 4.1 Wie Screenreader und Adobe Reader zusammenarbeiten
Wie ein Screenreader mit dem Adobe Reader über MSAA und andere Methoden arbeitet.
- 4.2 PDF-Dokumente im Adobe Reader lesen
Die Bedienung des Adobe Readers mit der Tastatur ist für Screenreadernutzer wichtig.
- 4.3 Formularbearbeitung mit dem Adobe Reader
Das Einscannen von Formularen und die Bereitstellung als PDF reicht nicht aus, um die Zugänglichkeit der Formulare herzustellen. Screenreader benötigen die Auszeichnung mit Tags sowie weitere MSAA-Informationen.
- 4.4 Die Sprachausgabe des Adobe Readers
Die Verwendung der Adobe Reader-Sprachausgabe zum Vorlesen von PDF-Dokumenten und -Formularen erfordert eine SAPI-kompatible Sprachausgabe.
- 4.5 Weitere Einstellungstipps für den Adobe Reader
Einige Einstellungen sollten im Adobe Reader vorgenommen werden, wenn Screenreader auf PDF-Dokumente besser zugreifen können sollen.
- 5. Rausholen, was drinsteckt: PDF in Text umwandeln
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, aus PDF Textdateien zu erstellen.
- 5.1 Von PDF nach Text mit dem Adobe Reader
Extrahieren von Text aus einer PDF unter Verwendung eines Screenreaders.
- 5.2 Von PDF nach Text mit PDFToText
Umwandlung von PDF nach Text mit PDFToText: Was Screenreadernutzer beachten müssen.
- 5.3 Von PDF nach Text mit GSView
Umwandeln von PDF nach Text mit GSView.
- 5.4 Von PDF nach Text per Texterkennungsprogramm
Die Verwendung von PDF in Screenreadern ist oft problematisch. Diese Seite beschreibt, wie blinde Nutzer PDF-Dokumente mit einer OCR-Software (Omnipage Pro 12 und 14, An Open Book 6 und 7) in ein zugängliches Format wie Microsoft Word umwandeln können.
- 5.5 Von PDF nach Text oder HTML per Internet
Umwandlung einer PDF in eine Screenreader-fähigen Datei über einen kostenlosen Web-Service.
- 6. Noch mehr Hintergrundwissen zu PDF
Hintergrundwissen zu Tagged PDF oder Verschlüsselungsmöglichkeiten kann Screenreadernutzern bei der Interpretation von Fehlermeldungen hilfreich sein.
- 6.1 Die sieben Versionen des PDF
Probleme im Screenreader bereiten können Konflikte im Zusammenspiel verschiedener Versionen von z.B. PDF-, Adobe Reader und der Verschlüsselungstechnik.
- 6.2 Verschlüsselt und versiegelt? — Die PDF-Sicherheitseinstellungen
Bei der Verschlüsselung von PDF-Dokumenten ist die richtige Vorgehensweise besonders wichtig, um die Zugänglichkeit für Screenreadernutzer zu gewährleisten.
- 6.3 PDF mit und ohne Tags
Tags sind beim Lesen und beim Export in andere Formate notwendig, damit Screenreadernutzer die Struktur der Inhalte nachvollziehen können.
- 6.4 Zur fertigen PDF-Datei auf tausend (Irr)wegen
"Viele Wege führen nach Rom" — aber nur die richtige Technik im PDF-Erstellungsprozess führt zu zugänglichen Dokumenten.
- 7. Zugänglichkeit von PDF für Blinde: Eine kritische Bilanz
Blinde Nutzer sind bei der Verwendung von PDF-Dokumenten immer noch stark benachteiligt. Hersteller und Autoren könnten diese Situation verbessern.
- Weiterführende Literaturhinweise
Einige Artikel/Bücher und Online-Ressourcen zur Barrierefreiheit von PDF.
- Über den Autor
Einige Angaben zu Oliver Nadig.
Die folgenden Begriffe dieser Seite werden auch im Glossar definiert: