PDF/UA mit PAC 3 prüfen und den Fehler "Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetzt" in Adobe Acrobat korrigieren – [barrierefreies-webdesign.de]

Barrierefreies Webdesign ein zugängliches und nutzbares Internet gestalten

PDF/UA-Fehler mit Adobe Acrobat korrigieren veröffentlicht in 2018

PAC 3-Fehlermeldung "Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetzt"

Diese Fehlermeldung wird mit dem kostenlosen Extern: PDF Accessibility Checker (PAC 3) bei der Überprüfung einer PDF-Datei erzeugt. Der Fehler kann beispielsweise mit Adobe Acrobat DC, Adobe Acrobat 2017 oder Foxit PhantomPDF behoben werden.

Die Fehlermeldung wird in einer Baumstruktur unter PDF/UA → Metadaten und Einstellungen → Dokumenteinstellungen → Tab-Reihenfolge für  Seiten mit Anmerkungen → Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf Screenshot aus PAC 3

Beim nachträglichen Bearbeiten können Links eingefügt werden, die dann nicht in der Tabreihenfolge stehen.

Korrektur des Fehlers in Adobe Acrobat 2017

Wenn eine PDF-Datei mit PAC 3 auf Konformität geprüft wird und der Fehler "Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetzt" angezeigt wird, dann kann der Fehler wie folgt behoben werden:

Sie können die Bearbeitung selbst mit Adobe Acrobat DC, Adobe Acrobat 2017 oder Foxit PhantomPDF ausprobieren. Dazu können Sie die PDF: Testdatei herunterladen. Die einzelnen Schritte sind:

  1. Ziehen Sie die PDF-Datei mit der Maus auf das Dokumentensymbol im PAC 3 oder aktivieren Sie die Schaltfläche, um mit dem Datei-Manager die PDF-Datei zu suchen und in den PAC 3 zu laden.
  2. Rufen Sie im PAC 3 den Detailbericht auf. Klappen Sie die Baumstruktur (PDF/UA → Metadaten und Einstellungen → Dokumenteinstellungen → Tab-Reihenfolge für Seiten mit Anmerkungen → Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetzt) auf, um die fehlerhafte Stelle im Vorschaufenster anzuzeigen.
  3. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat 2017 und aktivieren im Navigationsfenster die Schaltfläche "Seitenminiaturen".
  4. Markieren Sie alle Seitenminiaturen, z.B. indem Sie Strg+A drücken.
  5. Oberhalb der Seitenminiaturen aktivieren Sie die Schaltfläche "Optionen" und wählen den Eintrag "Seiteneigenschaften" aus.
  6. Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie in der Registerseite "Tab-Reihenfolge" die Option "Dokumentstruktur verwenden".
  7. Speichern Sie das Dokument unter neuem Namen ab. Der neue Name ist insofern wichtig, als Adobe Acrobat 2017 keine Rückgängig-Funktion für die Tag-Bearbeitung anbietet.
  8. Überprüfen Sie im PDF Accessibility Checker, ob der Fehler noch angezeigt wird.

Das Ergebnis der Bearbeitung sollte mit PDF: dieser bereits korrigierten Datei vergleichbar sein.

Weitere Informationen

Diese Fehlerangabe beruht auf die Fehlerbedingung 28-008 im Extern: Matterhorn Protokoll:

Eine Seite, die eine Annotation enthält, weist keinen Tabs-Schlüssel auf.

Weitere PAC 3-Fehlermeldungen

FehlerbedingungFehlermeldung (PAC 3)Lösung mit
01-003Artefakt innerhalb von getaggtem InhaltAdobe Acrobat
01-004Getaggter Inhalt innerhalb eines ArtefaktAdobe Acrobat
01-005Nicht getaggtes TextobjektAdobe Acrobat
01-006-1Strukturelement XY als Basiselement verwendetAdobe Acrobat
01-006-2Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements XYAdobe Acrobat
02-002Nicht standardisierter Strukturtyp "XY" hat keine RollenzuordnungAdobe Acrobat
02-003Strukturtyp "XY" ist zirkulär zugeordnetAdobe Acrobat
02-004Standardstrukturtyp "XY" zugeordnet zu "YX"Adobe Acrobat
06-002Keine PDF/UA-KennzeichungAdobe Acrobat
06-003Kein Titel in den XMP Metadaten vorhandenAdobe Acrobat
07-001"DisplayDocTitle"-Eintrag ist nicht gesetztAdobe Acrobat
11-001Natürliche Sprache eines Textobjekts nicht definiertAdobe Acrobat
14-003Überschrift überspringt eine oder mehrere EbenenAdobe Acrobat
15-005-1Irreguläre TabellenzeileAdobe Acrobat
15-005-2Irreguläre TabellenzeileAdobe Acrobat
19-003"Note"-Strukturelement ohne IDAdobe Acrobat
28-008Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetztAdobe Acrobat
28-011"Link"-Anmerkung nicht innerhalb eines "Link"-StrukturelementsAdobe Acrobat
28-012Anmerkung ohne alternative BeschreibungAdobe Acrobat
31-009Schrift ist nicht eingebettetAdobe Acrobat