PDF/UA mit PAC 3 prüfen und den Fehler "Schrift ist nicht eingebettet" in Adobe Acrobat korrigieren – [barrierefreies-webdesign.de]

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PDF/UA-Fehler mit Adobe Acrobat korrigieren veröffentlicht in 2018

PAC 3-Fehlermeldung "Schrift ist nicht eingebettet"

Diese Fehlermeldung wird mit dem kostenlosen Extern: PDF Accessibility Checker (PAC 3) bei der Überprüfung einer PDF-Datei erzeugt. Der Fehler kann beispielsweise mit Adobe Acrobat DC, Adobe Acrobat 2017 oder Foxit PhantomPDF behoben werden.

Die Fehlermeldung wird in einer Baumstruktur unter PDF/UA → Basisanforderungen → Schriften → Schrifteinbettung → Schrift ist nicht eingebettet angezeigt. Screenshot aus PAC 3

Es kann vorkommen dass im Ursprungsdokument Texte eingefügt wurden und diese Texte eine andere Schriftart haben die nicht in Adobe Acrobat verfügbar sind.

Korrektur des Fehlers in Adobe Acrobat 2017

Wenn eine PDF-Datei mit PAC 3 auf Konformität geprüft wird und der Fehler "Schrift ist nicht eingebettet" angezeigt wird, dann kann der Fehler wie folgt behoben werden:

Sie können die Bearbeitung selbst mit Adobe Acrobat DC, Adobe Acrobat 2017 oder Foxit PhantomPDF ausprobieren. Dazu können Sie die PDF: Testdatei herunterladen. Die einzelnen Schritte sind:

  1. Ziehen Sie die PDF-Datei mit der Maus auf das Dokumentensymbol im PAC 3 oder aktivieren Sie die Schaltfläche, um mit dem Datei-Manager die PDF-Datei zu suchen und in den PAC 3 zu laden.
  2. Rufen Sie im PAC 3 den Detailbericht auf. Klappen Sie die Baumstruktur (PDF/UA → Basisanforderungen → Schriften → Schrifteinbettung → Schrift ist nicht eingebettet) auf, um die fehlerhafte Stelle im Vorschaufenster anzuzeigen.
  3. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat 2017 und geben Sie in der Werkzeugsuche "preflight" ein. Öffnen Sie das Werkzeug.
  4. Wählen Sie im Werkzeug die Schaltfläche "Einzelne Korrekturen beheben" (Schraubenschlüssel-Symbol).
  5. Markieren Sie den Eintrag "Schriften einbetten" und aktivieren die Schaltfläche "Korrigieren".
  6. Im sich öffnenden Dialogfenster zum Speichern wählen Sie einen neuen Namen für die PDF-Datei aus (ein neuer Dateiname ist insoweit wichtig, als bei der Bearbeitung von Tags Adobe keine Rückgängig-Funktion anbietet).
  7. Überprüfen Sie in PAC 3, ob der Fehler noch besteht

Das Ergebnis der Bearbeitung sollte mit PDF: dieser bereits korrigierten Datei vergleichbar sein.

Weitere Informationen

Diese Fehlerangabe beruht auf die Fehlerbedingung 31-009 im Extern: Matterhorn Protokoll:

Für eine Schrift, die zur Darstellung verwendet wird, ist das Schriftprogramm nicht eingebettet.

HINWEIS 2: Eine Glyphe wird für die Darstellung verwendet, wenn der Textdarstellungsmodus nicht gleich 3 ist (Textdarstellungsmodus 3 wird für nicht sichtbaren Text verwendet).

Weitere PAC 3-Fehlermeldungen

FehlerbedingungFehlermeldung (PAC 3)Lösung mit
01-003Artefakt innerhalb von getaggtem InhaltAdobe Acrobat
01-004Getaggter Inhalt innerhalb eines ArtefaktAdobe Acrobat
01-005Nicht getaggtes TextobjektAdobe Acrobat
01-006-1Strukturelement XY als Basiselement verwendetAdobe Acrobat
01-006-2Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements XYAdobe Acrobat
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02-003Strukturtyp "XY" ist zirkulär zugeordnetAdobe Acrobat
02-004Standardstrukturtyp "XY" zugeordnet zu "YX"Adobe Acrobat
06-002Keine PDF/UA-KennzeichungAdobe Acrobat
06-003Kein Titel in den XMP Metadaten vorhandenAdobe Acrobat
07-001"DisplayDocTitle"-Eintrag ist nicht gesetztAdobe Acrobat
11-001Natürliche Sprache eines Textobjekts nicht definiertAdobe Acrobat
14-003Überschrift überspringt eine oder mehrere EbenenAdobe Acrobat
15-005-1Irreguläre TabellenzeileAdobe Acrobat
15-005-2Irreguläre TabellenzeileAdobe Acrobat
19-003"Note"-Strukturelement ohne IDAdobe Acrobat
28-008Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf "Struktur" gesetztAdobe Acrobat
28-011"Link"-Anmerkung nicht innerhalb eines "Link"-StrukturelementsAdobe Acrobat
28-012Anmerkung ohne alternative BeschreibungAdobe Acrobat
31-009Schrift ist nicht eingebettetAdobe Acrobat